7 vanliga fallgropar i AB, ABT och ABK som kostar miljoner i upphandlingar och hur du undviker dem

Att förstå vad som faktiskt står i avtalen AB, ABT och ABK är inte bara en juridisk fråga. Det är en ekonomisk livförsäkring. Varje år förlorar beställare och entreprenörer miljonbelopp på missförstånd om ansvar, ändringshantering och gränsdragning. Offentliga upphandlingar förstärker riskerna eftersom avtalen ofta kombineras med komplexa förfrågningsunderlag där villkor överlappar eller motsäger varandra.

För att lyckas måste du veta var fallgroparna finns. Här är de vanligaste misstagen som vi på Maleon AB ser i våra uppdrag som byggprojektledare, besiktningsmän och rådgivare inom offentlig upphandling, samt hur du undviker dem.

Otydlig ansvarsfördelning mellan parter

Den vanligaste orsaken till konflikt är när rollerna inte klargörs. I totalentreprenad enligt ABT 06 ansvarar entreprenören för både projektering och utförande, men beställaren tror ibland att projekteringsfel omfattas av konsultens ansvar enligt ABK 09. Resultatet blir juridiska gråzoner. Lösningen är att tidigt definiera gränser mellan projektledning, entreprenör och byggkonsult, samt att dokumentera ansvarsfördelningen i en särskild bilaga.

Bristfälliga riskgenomgångar

Många upphandlingar hanteras med fokus på pris i stället för risk. Men varje obearbetad risk i anbudsskedet blir ett dyrt överraskningsmoment under produktionen. En strukturerad risklista som uppdateras vid varje projekteringsfas ger trygghet. Hos Maleon använder vi checklistor som täcker teknik, tid och ekonomi, ett krav som borde vara standard i alla LOU-projekt.

Missad koppling mellan avtal och förfrågningsunderlag

Ett vanligt fel är att krav i förfrågningsunderlaget inte stämmer överens med det avtal som senare tillämpas. Då riskerar entreprenören att stå för mer än avtalet egentligen avser. Kontrollera därför alltid att tekniska krav, ansvarstider och vitesnivåer överensstämmer mellan kontrakt, teknisk beskrivning och administrativa föreskrifter.

Brist på tydliga ändringsrutiner

AB 04 och ABT 06 ger ramar för ÄTA-arbeten, men dokumentationen brister ofta i praktiken. Det leder till att kostnader inte ersätts. Upprätta därför redan från start en fast rutin för beslut, kommunikation och signering av ändringar. Ett digitalt system som Dalux eller motsvarande gör processen spårbar och rättssäker.

För svag kontroll på underkonsulter

Konsulter och underentreprenörer anlitas ofta utan tillräcklig kvalitetsuppföljning. Det leder till variationer i leverans och svårigheter vid ansvarsfördelning. Enligt ISO-standarderna 9001 och 45001, som Maleon AB är certifierat enligt, ska varje underkonsult utvärderas före och efter uppdrag. Den rutinen minskar risken för avvikelser och reklamationer.

Tolkningstvister kring funktionskrav

I ABT-projekt blir funktionskrav centrala. Om dessa inte är mätbara blir utvärderingen subjektiv. Det kan få följden att entreprenören anser sig ha uppfyllt kraven medan beställaren anser motsatsen. Lösningen är att alltid omvandla övergripande funktionsmål till kvantifierbara parametrar, exempelvis energiförbrukning, ljudnivå, drifttid eller livslängd.

Avsaknad av dokumenterad erfarenhetsåterföring

Efter avslutat projekt försvinner ofta lärdomarna, vilket gör att samma misstag upprepas i nästa upphandling. Inrätta därför en rutin för erfarenhetsmöten mellan beställare, projektledning och entreprenör. Det är en investering i framtida effektivitet. Hos Maleon Learn har vi tagit fram en mall för uppföljning av LOU-projekt där varje avvikelse kopplas till orsak, konsekvens och åtgärd.

Så undviker du miljonfällorna

Ett fungerande upphandlingsarbete handlar inte om att kunna paragraferna utantill. Det handlar om att förstå sambanden mellan teknik, juridik och kommunikation. När du kombinerar tydliga ansvarsgränser, mätbara krav och dokumenterade beslut minskar du risken för missförstånd drastiskt.

På Maleon arbetar vi med ett pragmatiskt synsätt: avtalen är inte hinder, de är verktyg. Genom att använda standardavtalen som styrmedel – inte som försvarsmur – skapas projekt som håller både budget, kvalitet och tidsplan.

Läs mer om byggprojektledning för totalentreprenad, kvalitetssäkring i byggledningsprocessen och hur projektledare säkrar budget, tidplan och kvalitet.