Hur förbereder vi oss för slutbesiktning?

Slutbesiktningen är tillfället då entreprenaden prövas mot kontraktet och ansvaret kan gå över från entreprenör till beställare. En oberoende besiktningsman leder mötet och upprättar ett utlåtande som ligger till grund för ekonomiska och juridiska beslut. Genom att samla handlingar, fördela ansvar och planera praktiska detaljer slipper ni onödiga överraskningar och säkrar en saklig prövning.

Målsättning

Syftet är att visa att entreprenaden uppfyller kontraktet och att alla avvikelser dokumenteras tydligt. För att nå dit behöver roller, mandat och beslutsvägar vara klara före startmötet. Vanliga frågor rör bland annat gränsdragning, toleranser och hur avhjälpande ska genomföras. Förbered er gärna genom att läsa om branschens typiska utmaningar och stämma av hur de kan påverka just ert projekt.

Planera och kontrollera före besiktningen

Samla handlingar tre veckor innan

Ordna kontrakt, ändringslistor, egenkontroller, relationsritningar, driftinstruktioner och intyg i en sökbar struktur. Utse en ansvarig för varje dokumentpaket och säkerställ att alla kallade parter har fått tiderna för startmöte, rundvandring och slutmöte bekräftade. Gå igenom kontraktskraven system för system och rum för rum så att ni kan leda gruppen genom en logisk slinga i byggnaden. Planera även funktionsprovningar som kräver driftpersonal eller leverantör.

Intern kontroll en vecka innan

Gör en systematisk rundvandring. Markera brister både fysiskt och i en intern lista med hänvisning till ritning eller kravtext. Kontrollera att provningar är utförda och redovisade, till exempel rökdetektorer med funktionstest, injustering av ventilation, tryckprovning av VVS och intyg för brandtätningar. Se till att städning, belysning och åtkomst är ordnade så att ytskikten kan inspekteras. Förbered nycklar, taggar och behörigheter och samordna driftstart så att funktioner kan bedömas i verklig drift. Upprätta en preliminär åtgärdsplan för kända restpunkter med ansvarig, metod och tidsfönster. Om beställarens organisation behöver förstärkning kan en erfaren byggkonsult hålla ihop dokumentation och tidsättning.

Vanliga fallgropar

Erfarenheter visar återkommande brister som felaktigt fall mot golvbrunn, fogar i våtrum, skadade ytskikt efter sena montage, felinställda dörrstängare, lutning på trösklar som hindrar tillgänglighet, kvarstående byggdamm i kanaler, bristfällig injustering som orsakar drag, leveransintyg som saknas eller buller samt avvikelser i brandcellsgränser. Gå därför igenom kritiska ytor i våtrum och entréer, kontrollera taksäkerhet och avslutade fasadanslutningar. Dokumentera med datumstämplade foton kopplade till ritning. Läs gärna om vanligt förekommande anmärkningar och jämför med era egna iakttagelser.

Ordning under besiktningsdagen

Startmötet fastställer omfattning, metod och ordningsregler. Kom överens om hur iakttagelser noteras och fotograferas. En fungerande ordning är rum för rum invändigt, sedan fasad, teknikutrymmen och tak. Håll diskussionen nära kontraktet; spekulationer om andra standarder förlänger bara processen. Se till att varje anmärkning får en tydlig rubrik, en exakt hänvisning till underlaget och en ansvarig för åtgärd. Begär felbilagan samma dag om det är möjligt och kontrollera att allvarlighetsgraderna uppfattas lika av alla. Om fel skrivs in i besiktningsmannens anteckningar under rundvandringen, be att få se formuleringarna före slutmötet för att undvika missförstånd.

Uppföljning och lärdomar

När utlåtandet är levererat skapar ni en spårbar matris med varje punkt, ansvarig, åtgärdsmetod och datum. Om byggnaden inte godkänns vid första prövningen planerar ni avhjälpande och eventuell efterbesiktning. Boka åtkomst, material och specialistkompetens i tid och skicka regelbundna statusrapporter till alla parter. Koppla varje slutförd åtgärd till foton, underskriven egenkontroll och vid behov nytt mätprotokoll. Vid tvist om tolkning går ni tillbaka till kontraktet och begär skriftlig klarläggning så att processen inte stannar.

När alla punkter är stängda överlämnar ni ett komplett underlag för drift och underhåll. Se till att förvaltningen tar emot materialet och att driftansvariga kallas till ett överlämningsmöte med genomgång av nycklar, drifttider, garantirutiner och tydliga kontaktvägar för felanmälan. För projekt som kräver tredje parts granskning av materialval eller metoder kan ni anlita certifierade företag som stöd. Dokumentera slutligen lärdomar i en kort rapport som kan utgöra startpunkt för nästa projekt, så minskar risken för återkommande fel och gör kommande slutbesiktningar mer förutsägbara.