Hur integrerar vi ISO 9001 och 14001 i byggprojekt?

ISO 9001 och ISO 14001 går att förena utan tjocka pärmar om du flyttar fokus till hur beslut tas i vardagen. Standarderna kräver tydliga processer, lagstiftningshantering och ett arbetssätt som främjar lärande. För byggbranschen betyder det att kvalitet och miljö vävs in i upphandling, projektering, produktion och överlämning utan dubbla spår.

Från krav till praktik i byggprocessen

Börja med att beskriva projektflödet från programskede till förvaltning. Koppla krav i ISO 9001 direkt till utförande, kontrollpunkter och roller. Samtidigt länkas ISO 14001 till projektets viktigaste miljöaspekter som energi, materialval, avfall och transporter. Skriv hur varje skede visar att kundkrav uppfylls, hur avvikelser hanteras och hur miljöpåverkan minskas med åtgärder som följs upp.

Det blir konkret när kvalitetsplan och miljöplan slås ihop till ett enda dokument där roller, mätetal, kommunikationsvägar och beslutspunkter delar struktur. Då slipper projektet två olika mallar. Integreringen fungerar bäst när den syns i det praktiska ledarskapet ute i produktionen och i en tydlig modell för byggledning där varje yrkesgrupp vet hur uppföljning sker.

Lagstiftningshantering utan överraskningar

Standarden kräver att organisationen identifierar gällande lagar, bevakar förändringar och visar efterlevnad genom återkommande uppföljningar. I byggprojekt innebär det att tidigt klargöra vilka lagkrav som gäller för avfallshantering, kemikalier, buller och energiprestanda samt vem som följer upp vad i respektive skede.

Ett fungerande arbetssätt har tre delar. För det första en uppdaterad förteckning över lagar och andra krav som berör projektet, kopplad till kontrollpunkter. För det andra en rutin för hur ändringar i regelverk fångas upp och kommuniceras till rätt mottagare. För det tredje återkommande internrevisioner och vid behov externrevisioner som säkerställer att systemet verkligen används i vardagen. I bygglovsprocessen blir rollen som kontrollansvarig en naturlig länk mellan lagkrav och praktiska egenkontroller.

Ett gemensamt system för kvalitet och miljö

Många väljer ett integrerat ledningssystem i stället för två separata. Med samma processkarta för kvalitet och miljö blir det enklare att hålla ihop mål, riskbedömning, dokumentstyrning, avvikelsehantering och lärande. Det spar tid och ger en gemensam bild av var projektet befinner sig.

Riskbaserat arbetssätt i ISO 9001 är en bra partner till miljöaspektbedömningen i ISO 14001. När risker och möjligheter beskrivs tillsammans blir prioriteringen tydligare vid upphandling och ändringshantering. Om arbetsmiljö också ska ingå kan ISO 45001 följa samma struktur, vilket ger färre parallella rutiner och tydligare ansvar. Vill du koppla systemet till hållbarhetsmål och intressenter är det naturligt att länka policys och mål till företagets hållbarhet och de krav som kommer från beställare och samhälle.

Mätning, uppföljning och lärdomar

ISO 9001 betonar mätning och utvärdering medan ISO 14001 fokuserar på övervakning av miljöaspekter. I praktiken kan ett byggprojekt följa indikatorer som

• leveransprecision mot tidplan
• antal fel i egenkontroller
• materialspill i kritiska moment
• energianvändning under byggtid
• andel återvunnet material
• avfallsfraktioner
• transportkilometer

Det viktiga är spårbarhet från mål till data och vidare till beslut. Vid avvikelser ska orsakerna analyseras så att de leder till konkreta åtgärder och tydligt ansvar. Koppla förbättringsförslag till beslutspunkter i produktionen och följ upp vid byggmöten. Dokumentera lärdomar i korta sammanställningar som verkligen återanvänds i kommande projekt. Internrevisioner gör störst nytta när de bedömer hur systemet fungerar i det dagliga arbetet och inte bara på papper.

Hur vi på MALEON kopplar ihop krav och vardag

Vi hjälper beställare och entreprenörer att skapa ett gemensamt arbetssätt som gör kraven begripliga i projektets takt. Våra byggkonsulter, projektledare, besiktningsmän och tekniska specialister inom el, VVS, installation, bygg och entreprenad knyter ihop planering, produktion och överlämning. Fokus ligger på tydlig kommunikation mellan byggherre och entreprenör med processer som bygger på sunt förnuft. Vi tar ansvar för val som minskar miljöpåverkan och håller över tid. Vill du se vilka uppdrag och roller som kan passa nästa projekt finns våra tjänster. När systemet väl sitter ihop blir det tydligt hur ISO 14001 och ISO 9001 styr beslut från förfrågningsunderlag till slutbesked och vidare till förvaltning.​