Hur skriver man ett entreprenadjuridiskt riktig kontrakt?

Ett genomarbetat entreprenadkontrakt förebygger missförstånd, förkortar processen vid tvist och skapar en tydlig arbetsdelning redan innan arbetet påbörjas. Nedan följer de viktigaste byggstenarna för dig som vill säkra både juridik och praktik.

Välj och modifiera rätt standard

De flesta svenska byggprojekt lutar sig mot AB 04 för utförandeentreprenad eller ABT 06 för totalentreprenad. Ange alltid exakt benämning, årtal och samtliga bilagor i kontraktet. Om underentreprenader förekommer kompletterar du med AB U 07 eller ABT U 07. Skriv därefter en separat bilaga med varje avsteg, knyt avsteget till berörd paragraf och beskriv följden. Ange också handlingarnas inbördes rangordning. Digitala ritningar, tekniska beskrivningar och förfrågningsunderlag bör listas i fallande ordning så att tolkningsföreträdet är klart. Förklara centrala begrepp som ÄTA arbeten, hinder och garantitid kortfattat i texten så att alla parter har samma utgångspunkt. Vill du fördjupa dig kan du läsa mer om Entreprenadjuridik.

Sätt gränser för omfattning och ansvar

Omfattningen ska vara mätbar, annars blir det svårt att pröva krav vid tvist. Beskriv vad som ingår och vad som uttryckligen ligger utanför entreprenaden. Hänvisa till Administrativa Föreskrifter, mängdförteckningar, rumsbeskrivningar och tekniska kravdokument. Bestäm vem som samordnar el, VVS och styr och lägg in krav på egenkontroller samt dokumentation som stöd för framtida besiktning. Välj ersättningsform tidigt: fast pris, löpande räkning eller incitament. Definiera nyckeltal som timprisens ingående poster, hur påslag räknas och vilka kostnader som kräver skriftligt godkännande i förväg. Om upphandlingsform eller entreprenadform nämns, klargör hur det påverkar ansvarsfördelningen mellan projektering och utförande. En kort översikt finns under länken entreprenad.

Styr tid, förändringar och störningar

Tidsstyrning fungerar först när start, milstolpar och färdigställande är inskrivna i kontraktet. Koppla förseningspåföljder till huvudtidplanen och se till att de harmonierar med det valda standardavtalet. Reglera hur ÄTA arbeten beställs: ofta skriftlig beställning, snabb bekräftelse och uppdaterad kostnadsbedömning. För hinder och störningar behöver ni en rutin för underrättelse, bevisning och beslut. Ett tydligt flöde hindrar kostnader från att skena. Knyt varje ändring till reviderad tidplan och betalningsplan; på så vis behåller ni kontrollen när verkligheten förändras. Exempel på praktisk tillämpning finns i artikeln om byggprojekt.

Besiktning, felhantering och garanti

Beskriv när besiktningar ska ske, vem som utser besiktningsman och hur anmärkningar hanteras. Klargör sambandet mellan förbesiktning, delbesiktning och slutbesiktning. Ange garantitider och ansvar för fel under och efter garantiperioden enligt valt standard. Ekonomiska säkerheter kan kopplas till besiktning, exempelvis innehållna medel till godkänd avhjälpning. För att undvika tolkningstvister bör du kräva digital dokumentation vid överlämning: relationshandlingar, drift och underhåll samt utbildning för driftorganisationen. Vid behov av opartiskt stöd kan en certifierad besiktningsman anlitas redan i kontraktsskedet.

Roller, kommunikation och tvistlösning

Skriv ut vem som företräder respektive part, vilka roller som får beställa och hur beslut dokumenteras på byggmöten. Fastställ mötesstruktur med agenda, protokollkrav och tidsfrister för svar. Ange även hur meningsskiljaktigheter ska hanteras: förhandling i första hand, därefter skiljenämnd eller allmän domstol enligt parternas val. Definiera vem som är byggherre och vilket mandat som följer, så undviks oklarheter om arbetsmiljö, samordning och myndighetskontakter.

När kontraktet är underskrivet återstår att levandegöra det. Skapa därför en rutin för hur avsteg, ändringar och hinder dokumenteras löpande samt hur de kopplas till tidplan, betalningsplan och samordning mellan discipliner. Då behåller avtalet sin styrka även när projektets förutsättningar skiftar från dag till dag.