När måste byggherren utse byggarbetsmiljösamordnare?

Som byggherre ansvarar du för arbetsmiljön genom hela projektet. Därför behöver du tidigt bestämma vem som blir samordnare för planering och projektering, BAS P, och vem som tar motsvarande ansvar under utförandet, BAS U. Beslutet bör fattas redan när projektet startar, inte när bygget ska börja. Leder du arbetet som byggkonsult eller projektledare är detta en av de första frågor du måste lösa.

Regler och grundkrav

Arbetsmiljöverket förklarar att byggherren ska utse en lämplig BAS P och en BAS U och att det vid varje tidpunkt bara får finnas en person i respektive roll. Utbildning, erfarenhet och resurser ska motsvara projektets storlek, komplexitet och risknivå enligt föreskriften AFS 2023:3. I ett mindre underhållsarbete kan uppdraget vara enkelt, medan en omfattande ombyggnad med många entreprenörer kräver mer tid och flera hjälpmedel. Projekt inom bygg och anläggning kan inte starta lagligt förrän byggherren har fördelat dessa uppgifter.

När ska rollerna vara på plats?

BAS P ska utses senast när projekteringen drar i gång så att arbetsmiljörisker vägs in i materialval, konstruktion och logistik. BAS U måste finnas innan produktionen börjar. Då kan arbetsmiljöplan, ordningsregler och samordning fungera redan från första arbetsdagen. I projekt där projektering och byggande pågår parallellt krävs nära samarbete mellan de två, men fortfarande en person åt gången i varje funktion. Utser du dem sent blir det svårt att organisera arbetet så att en god arbetsmiljö uppnås.

Små projekt kräver också struktur

Vid kontorsanpassningar, fönsterbyten eller lokala markarbeten tror många att en erfaren arbetsledare räcker. Ansvarsreglerna ändras dock inte med projektets storlek. Du måste fortfarande utse BAS P och BAS U. I ett litet uppdrag kan samma person bära båda hattarna, men rutinerna måste finnas. Gör en enkel riskgenomgång i projekteringen, skriv en arbetsmiljöplan som fokuserar på de största riskerna som fall, maskiner och elektricitet och se till att kontaktvägarna är tydliga. Fördela ansvar, kalender och beslutspunkter redan vid uppstart så blir samordningen begriplig även om resurserna är få. Behöver du hålla ihop helheten kan tydlig projektledning skapa ordning utan onödig administration.

Praktiska arbetssätt för färre risker

BAS P bör arbeta nära projekteringen och se till att ritningar, tekniska beskrivningar och metodval inte skapar risker i byggskedet eller för drift och underhåll. Vanliga verktyg är samordnad granskning, digitala riskloggar och tydligt beslutade principer för tillträde, lyft och arbete på höjd. BAS U ska tidigt styra ordning och reda på arbetsplatsen, hålla arbetsmiljöplanen aktuell och säkerställa att arbeten som kan påverka varandra inte sker samtidigt. Som byggherre behöver du koppla ihop dessa spår med regelbunden uppföljning och tydliga möten. Berör projektet plan och bygglagen kan en utsedd kontrollansvarig bidra i bygglovsprocessen, medan BAS P och BAS U fokuserar på arbetsmiljön.

Vem kan ta uppdragen och hur bedöms kompetensen?

Byggarbetsmiljösamordnaren ska ha utbildning och erfarenhet som motsvarar projektets krav. I ett litet uppdrag räcker ofta dokumenterad erfarenhet kombinerad med genomförd BAS utbildning. I större eller riskfyllda projekt behövs personer som behärskar komplex samordning och som har tid avsatt för uppgiften. Tidigt i processen är det klokt att koppla rollen till den som leder projekteringen, exempelvis en samordnande projektör inom projektering, och innan byggstart utse en tydlig BAS U med mandat på plats. På MALEON samlar vi byggkonsulter, projektledare, besiktningsmän och tekniska specialister inom el, VVS, hiss och entreprenad för att göra kommunikationen mellan byggherre och entreprenör begriplig och långsiktigt hållbar. Det viktigaste för dig som beställare är att det alltid finns en BAS P och en BAS U, att deras uppdrag och befogenheter är dokumenterade och att deras arbete går hand i hand med projekteringen och produktionen. När en entreprenör tillkommer sent eller byggstarten tidigareläggs är en snabb kontroll av ansvarsfördelning, uppdaterad arbetsmiljöplan och gemensam uppstartsgenomgång ofta avgörande för en trygg första vecka i produktionen.​