När ska entreprenadbesiktning bokas i totalentreprenad?

Rätt besiktning vid rätt tidpunkt är nyckeln till fungerande garantier, juridisk tydlighet och smidigt projektflöde. I en totalentreprenad styrs processen av standardavtalet ABT 06, där beställaren ansvarar för att kalla till slutbesiktning men där både entreprenör och besiktningsman har viktiga roller. Nedan får du en översikt som hjälper dig att planera och undvika de vanligaste misstagen.

Regler i ABT 06

Kapitel 7 i ABT 06 lägger fast grundprinciperna. Beställaren ska kalla till slutbesiktning vid kontraktstidens slut eller strax efter att entreprenören anmält färdigställande. Praxis är att besiktningsmannen skickar kallelsen ungefär en vecka före besiktningsdagen så att projektets nyckelpersoner hinner förbereda sig. Om beställaren förhalar kallelsen kan entreprenaden ändå anses godkänd den dag besiktningen borde ha hållits, vilket påverkar både ansvarstid och preskription.

Att tidigt avtala hur Entreprenadbesiktning ska hanteras minskar risken för tvister. Skriv in i kontraktet vem som kallar, vilken dokumentation som krävs och att besiktningsmannen ska vara opartisk och gärna certifierad, till exempel via SBR.

Viktiga tidpunkter

Förbesiktning

I totalentreprenad ansvarar entreprenören för funktion snarare än enbart utförande. Förbesiktning är därför värdefull inför dolda moment som stomstängning, installationer och provtryckningar. Syftet är att hitta fel tidigt och hindra att brister byggs in.

Slutbesiktning

Boka slutbesiktning till sista veckan i kontraktstiden eller omedelbart efter färdigställandeanmälan. Besiktningsmannen bedömer om entreprenaden kan godkännas. Mindre fel hindrar normalt inte godkännande men antecknas i utlåtandet. Vid godkännande räknas entreprenaden som avlämnad och garantitiden börjar.

Efterbesiktning

Har fel noterats ska entreprenören åtgärda dessa före efterbesiktningen. Den bör genomföras kort efter avhjälpandet så att felansvaret inte blir oklart och dokumentation inte tappas bort.

Särskild besiktning

Vid tvist eller reklamation efter slutbesiktningen kan en särskild besiktning begäras. Den begränsas till de fel som anmälts och avgör om det verkligen finns ett fel som ska åtgärdas.

Garantibesiktning

Garantitiden är ofta två år från godkänd slutbesiktning. Lägg garantibesiktningen några månader före tidsfristens utgång så att eventuella brister kan åtgärdas medan garantin fortfarande gäller. Detta är extra viktigt för teknik som påverkas av årstid, exempelvis kyla och värme.

Praktiska råd för planering

Utgå från funktionskraven

I totalentreprenad granskas helheten mot avtalad funktion. Planera därför besiktningar så att de sammanfaller med provdrift och funktions­provning av tekniska system. Det ger en logisk ordning: kontroll före inmurning av installationer, kontroll när systemen startas och slutligen helhetskontroll.

Säkerställ rätt underlag

Besiktningsmannen behöver driftinstruktioner, relationshandlingar, provningsprotokoll och egenkontroller. Utan dessa blir det svårt att bedöma om funktionerna uppnås vilket ofta leder till anmärkningar som egentligen beror på bristande dokumentation.

Tydliga kallelser

Kalla alla berörda i god tid. Se till att ansvarig för el, VVS och styr är på plats. En frånvarande systemexpert kan leda till avbruten besiktning och därmed fördröjt godkännande.

Reservera tid för åtgärder

Lägg in en buffert mellan slutbesiktning och planerad driftstart. Om besiktningsmannen hittar brister behövs utrymme för avhjälpande utan att projektet hamnar i tidsnöd.

Nytta av oberoende sakkunniga

En erfaren besiktningsman kan föreslå lämpliga delmoment att besiktiga samt identifiera risker tidigt. Det gynnar såväl beställare som entreprenör eftersom klargörande i tidigt skede sparar både pengar och tid.

Vanliga fallgropar

Otydlig rollfördelning

När ingen känner ansvar för kallelsen skjuts besiktningen upp. Skriv därför redan vid kontraktssignering in vem som gör vad. En enda missad slutbesiktning kan leda till att entreprenaden anses godkänd fast den inte är det.

Fortsatt eller ny slutbesiktning

Begreppen blandas ofta ihop. Fortsatt slutbesiktning är en komplettering av en påbörjad slutbesiktning medan en ny slutbesiktning avser hela entreprenaden på nytt. Dokumentera noga vad som avses så råder ingen tvekan om när godkännande skett.

Snäva tidsfrister för krav

Efter godkänd slutbesiktning löper preskriptionstider som räknas i månader. Håller du inte tidsfristen faller rätten till vite eller skadestånd bort. Lägg in påminnelser i projekt­planen.

Dolda moment utan förbesiktning

Om arbete byggs in utan tidig kontroll är det nästan omöjligt att visa fel senare. Identifiera kritiska moment och boka förbesiktningar i god tid.

Oklar felanmälan vid särskild besiktning

Särskild besiktning gäller bara anmälda fel. Var därför konkret, ange referens till handling eller funktionskrav och beskriv konsekvensen.

Otillräcklig dokumentation

Många tvister bottnar i ofullständiga handlingar snarare än felaktigt utförande. Bekanta dig med de vanligaste anmärkningarna och säkerställ att egenkontroller samt provningsprotokoll är kompletta.

Rekommenderad tidplan

• Förbesiktningar: planera mot dolda jobb och funktionstester under produktionen.

• Slutbesiktning: lägg den sista veckan före kontraktstidens slut, skicka kallelsen cirka en vecka innan.

• Efterbesiktning: boka samma dag som fel noteras, ange preliminärt datum i protokollet.

• Garantibesiktning: placera den tre till sex månader före garantitidens slut för att hinna verifiera åtgärder.

Genom att följa dessa steg, hålla tydliga roller och ha rätt underlag på plats kan du genomföra besiktningsprocessen utan onödiga stopp och med full styrning över ansvarstiderna.​