Var ansöker man om slutbesked?

Du ansöker om slutbesked hos kommunens byggnadsnämnd, samma nämnd som hanterat ditt lov och startbesked. Slutbeskedet är den formella bekräftelsen på att byggåtgärden är genomförd enligt lov, kontrollplan och eventuella villkor. Utan beslutet får byggnaden normalt inte tas i bruk.

När du ska begära slutbesked

Begäran lämnas in när arbetena närmar sig färdigställande. I de flesta kommuner sker det via en digital etjänst där du loggar in med BankID, men det finns alltid möjlighet att använda en blankett. Vilka handlingar som krävs står i ditt startbesked. Vanliga underlag är

• undertecknad kontrollplan
• intyg och mätprotokoll från kontroller och provningar
• utlåtande från kontrollansvarig.

Om projektet omfattas av klimatdeklaration ska deklarationen skickas till Boverket och bekräftelsen bifogas ansökan. Nämnden får inte lämna slutbesked om det finns skäl för tillsynsingripande.

Steg för ansökan

1. Läs startbeskedet noga och lista samtliga handlingar som ska lämnas in.
2. Säkerställ att kontrollansvarigs utlåtande är daterat och undertecknat.
3. Ladda upp dokumenten i kommunens etjänst eller posta dem tillsammans med blanketten.
4. Bifoga bekräftelsen på inlämnad klimatdeklaration om den krävs.
5. Meddela nämnden i god tid att åtgärden är klar för eventuellt slutsamråd.

Kommuner upplyser ofta om att ärendet prövas snarast efter att komplett underlag kommit in och att avgiften normalt redovisas redan i startbeskedet.

Slutsamråd och kontrollhandlingar

Om du haft tekniskt samråd kan nämnden kalla till slutsamråd på byggarbetsplatsen innan slutbesked meddelas. Under mötet går man igenom:

• hur kontrollplanen har följts
• eventuella avvikelser och åtgärder
• arbetsplatsbesök och besiktningsresultat
• utlåtandet från kontrollansvarig.

I projekt med särskilda krav deltar ofta sakkunniga för till exempel energiprestanda eller brandskydd. Behöver du stöd av en oberoende besiktningsman bör denne kopplas in tidigt så att brister kan identifieras och rättas innan slutsamrådet. För att ytterligare minska risken för kvarstående anmärkningar beställer många byggherrar en tidig förbesiktning.

Klimatdeklaration och interimistiskt slutbesked

Boverkets regler innebär att klimatdeklarationen ska vara registrerad innan slutbesked kan utfärdas. Om en viss verifiering, exempelvis energimätning vintertid eller radonmätning, återstår kan nämnden i särskilda fall besluta om ett interimistiskt slutbesked. Det är ett tillfälligt beslut där det anges vilka delar som får tas i bruk och vilka villkor som gäller fram till den slutliga prövningen. Mindre brister kan även antecknas som anmärkningar i det slutliga beslutet. Finner nämnden att bristerna inte är bagatellartade dröjer slutbeskedet till dess att åtgärderna är utförda och redovisade.

Tips för smidigt avslut

• Spara alla protokoll och intyg löpande. Relationshandlingar, intyg och fotodokumentation som samlas under projektet är svåra att hitta i efterhand.

• Stäm av med kontrollansvarig vid varje milstolpe så att inget faller mellan stolarna.

• Planera för radon och energimätning tidigt, särskilt om byggtiden inte täcker en hel uppvärmningssäsong.

• Använd checklista för entreprenadens avslut så att åtgärder och justeringar görs innan du begär slutbesked. Tidigare referenser kan ge vägledning om vilka punkter som ofta försenar processen.

• Behöver du samlad projektledning, besiktningsstöd eller tekniska specialister hittar du våra tjänster och aktuella ämnen i vår blogg.

När alla krav är uppfyllda och nämnden beslutar om slutbesked diarieförs handlingarna och beskedet skickas till dig och din kontrollansvarige. Först då kan du utan begränsningar ta byggnaden eller den berörda delen i bruk.